Vedtægter for Vejleegnens Teaterforening
§ 1. Foreningens navn
Teaterforeningens navn er Vejleegnens Teaterforening og dens hjemsted er Vejle Kommune.
§ 2. Formål
Teaterforeningens formål er at administrere Teaterlovens bestemmelser med henblik på at fremme teaterinteressen inden for foreningens område.
Foreningen forpligter sig til alsidighed i repertoiret, idet den køber forestillingerne af det producerende teater, oppebærer billetindtægter, andre indtægter samt offentlige tilskud.
Foreningens overskud anvendes udelukkende til foreningens formål.
Teaterforeningen medvirker desuden til at skabe tilfredsstillende bygningsmæssige forhold for afvikling af forestillingerne, ligesom foreningen kan medvirke til at skabe og øge interessen for andre kulturelle arrangementer.
Teaterforeningen samarbejder med Vejle Kommune.
§ 3. Medlemmer
Medlemskab af foreningen opnås ved køb af billetter til 3 forestillinger indenfor en sæson.
Teaterforeningen udbyder billetter dels i medlemskab, dels i løssalg.
Medlemskontingentet indgår i billetprisen og fastsættes på den årlige generalforsamling.
§ 4. Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er teaterforeningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af september måned. Indkaldelse hertil sker på foreningens hjemmeside, i nyhedsbrev og på sociale medier med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden samt tid og sted for mødet.
Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert registreret medlem, dels fra sidst afviklede sæson, dels for den kommende sæson.
Afstemning kan ske mundtligt, medmindre 10 medlemmer forlanger skriftlig afstemning. Alle beslutninger træffes på generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte.
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
På den ordinære generalforsamling behandles følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Forpersonen aflægger beretning
3. Kassereren forelægger revideret regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
a) fra bestyrelsen
b) fra medlemmerne
6. Valg af bestyrelse og suppleanter
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst 50 medlemmer fremsætter skriftligt krav herom og med angivelse af dagsorden. En sådan generalforsamling skal afholdes inden en måned fra begæringens modtagelse og skal ske med samme varsel og bekendtgørelsesmåde som gældende for den ordinære generalforsamling, jf. vedtægterne.
§ 6. Bestyrelsens valg og sammensætning
Foreningens bestyrelse består af 7-9 personer med bredest mulig tilknytning til det lokale miljø.
Bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter vælges af generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed. Valg af bestyrelsesmedlemmer gælder for to år, idet tre-fire, respektive fire-fem medlemmer afgår hvert andet år. Suppleanterne er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted.
Suppleanter kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret.
Bestyrelsen konstituerer sig med forperson, forperson for repertoireudvalget, kasserer og sekretær, som udgør forretningsudvalget.
§ 7. Udvalgs etablering, godkendelse og kompetence
Udvalg kan nedsættes af bestyrelsen til varetagelse af en særlig arbejdsopgave i en kortere periode. Et udvalg består af en forperson, som skal være medlem af bestyrelsen, samt et antal medlemmer, der ikke alle behøver at være stemmeberettigede medlemmer.
§ 8. Bestyrelsens arbejdsform
Forpersonen leder bestyrelsens forhandlinger og fordeler foreningens arbejdsopgaver.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fire respektive fem bestyrelsesmedlemmer er til stede, heraf forpersonen. Beslutningerne træffes ved stemmeflerhed, og i tilfælde af stemmelighed er forpersonens stemme afgørende.
Bestyrelsens arbejde er omfattet af tavshedspligt, hvor væsentlige hensyn til personer eller interne forhold gør det nødvendigt.
Over forhandlingerne udarbejdes et referat, der godkendes på det næstfølgende møde.
Bestyrelsen fastsætter om fornødent selv sin forretningsorden.
§ 9. Bestyrelsens samt forretningsudvalgets myndighed og opgaver
Foreningens ledelse varetages af bestyrelsen, der repræsenterer foreningen i alle forhold.
Bestyrelsen fastsætter således medlems- og løssalgspriserne på forestillingsbilletterne.
Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp i henhold til godkendt budget.
Forretningsudvalget varetager foreningens daglige drift.
§ 10. Tegning og hæftelse
Teaterforeningen tegnes af forpersonen alene eller af to bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan meddele prokura. Medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for teaterforeningens forpligtelser.
§ 11. Æresmedlemmer
Bestyrelsen er bemyndiget til efter énstemmig vedtagelse at udpege personer, som foreningen ønsker at vise opmærksomhed for særligt virke og gavn for Vejleegnens Teaterforening, til æresmedlem. Æresmedlemmer kan få gratis billetter til forestillinger efter eget valg.
§ 12. Regnskab og revision
Teaterforeningens regnskabsår løber fra 1. juli til 30. juni.
Bestyrelsen forvalter teaterforeningens midler. Bestyrelsen har ansvar for udarbejdelse af regnskaber og budgetter og disses rettidige indsendelse til de tilskudsgivende myndigheder.
Årsregnskabet godkendes af bestyrelsen inden forelæggelsen på generalforsamlingen.
Regnskabet revideres af en statsautoriseret revisor.
§ 13. Vedtægtsændringer
Beslutning om ændring af vedtægterne kan kun ske på en generalforsamling og med simpelt flertal af stemmerne.
§ 14. Foreningens ophævelse
Beslutning om ophævelse af foreningen kan kun træffes på en dertil indkaldt generalforsamling, hvis 2/3 af de afgivne stemmer vedtager forslaget.
Ved foreningens ophør eller ophævelse, skal dens formue i det hele anvendes i overensstemmelse med foreningens formål, idet fordelingen anvises af den siddende bestyrelse og godkendes af kulturudvalget i foreningens hjemkommune, forinden udlodning kan finde sted.
§ 15. Ikrafttrædelse
Vedtægterne er revideret og gældende fra den 27. august 2025.